Bedriftsportal: Hvorfor er det nødvendig?

Til å begynne med er en bedriftsportal ikke akkurat et nettsted, selv om det ser ut som det. Funksjonene i bedriftsportalen er bredere enn gjennomsnittet. En slik portal er et webgrensesnitt,som kombinerer funksjonene til informasjonsressurs, sosiale nettverk og lagring av dokumenter og andre filer. Vanligvis er en bedriftsportal kun tilgjengelig i det interne nettverket av organisasjonen (intranett) - en person "fra utsiden" vil ikke gå til den.

Hvorfor trenger et selskap en bedriftsportal? Først, han gir kommunikasjon mellom ulike avdelinger og divisjoner av selskapet, noe som reduserer tiden for å overføre viktig informasjon. Dette gjelder spesielt for banker og andre organisasjoner som har mange enheter (i samme by eller i forskjellige byer). I stedet for å varsle hver gren om innovasjoner, kan du legge inn informasjon på bedriftsportalen, slik at alle får det til rett tid.

For det andre, bedriftsportalen sikrer effektiv kommunikasjon av ansatte. Dette er spesielt viktig når du arbeider med leddprosjekter. Som i forrige tilfelle kan hver ansatt sende den forespurte informasjonen så raskt som mulig til mottakeren. Personalet har lett tilgang til nødvendige data. I tillegg utgjør det sosiale nettverk integrert i portalen mangelen på ansatte i kommunikasjon - det er bedre å la dem kommunisere på portalen om arbeidsprosesser enn de gjør på Odnoklassniki.

Tredje, bedriftsportalen forenkler arbeidsflyt og rapportering. Delt filhosting lar deg laste opp de nødvendige dokumentene direkte til portalen. Dette letter felles redigering av dokumenter. I tillegg vil en sikkerhetskopi av arbeidsmateriale aldri forstyrre.

Bedriftsportalen kan også brukes til å trene og tilpasse nytt personell, for å styrke horisontale koblinger mellom enheter, for å redusere behovet for forretningsreiser. Arbeidsprosessen i organisasjonen vil bli mer gjennomsiktig. Dette er nødvendig for ansatte (bevissthet om spesifikasjonene i selskapets aktiviteter er en viktig komponent i motivasjon), og myndighetene (det er lettere å overvåke arbeidet til ansatte).

Selvfølgelig har bedriftens portaler sine egne mangler. Utviklingen, konfigurasjonen og vedlikeholdet av portalen skal utføres av en kvalifisert spesialist, som må betales. Legg her midlertidige og kontante kostnader for å trene ansatte ved hjelp av portalen.

Også mulig Lekkasje av bedriftsdata til konkurrenter i tilfelle hacking portal. Noen ganger konkurrenter ikke engang å bruke tjenestene til en hacker - bare en uærlig ansatt som er klar til å "flette" innsideinformasjon til konkurrentene for et gebyr. Så det er veldig viktig å sikre portalenes maksimale sikkerhet - og dette koster igjen.

Det er flere tilnærminger til å skape en bedriftsportal. Kan bestilles utvikling av portalen fra grunnen av, så vil det maksimalt møte dineindividuelle krav. Men en slik utvikling er ikke dyrt, det tar mye tid, pluss at du må betale utviklere for den konstante støtten. Du kan kjøp en ferdig plattform, som må skreddersys for å dekke dine behov - men for dette, mest sannsynlig, trenger du smalprofil spesialister.

Derfor foretrekker de fleste bedrifter Kjøp ferdige løsninger basert på content management system (CMS). Slike systemer er intuitivegrensesnitt, slik at etter installasjon og konfigurasjon av systemet, vil nesten enhver ansatt kunne administrere bedriftens portal av spesialister. Han trenger ikke kunnskap om programmering eller HTML-layout. Men dette betyr ikke at portalen kan stå uten teknisk støtte - bare i dette tilfellet vil det koste deg mindre.

Bedriftsportalen er effektivt system for intrakorporasjonskommunikasjon, slik at man kan optimalisere forretningsprosesser iStore selskaper med mange ansatte, kontorer og grener. Men hvis du har et lite firma, hvis hele staben befinner seg i to kontorer, er det lite sannsynlig at du trenger en slik portal - fåreskinnet er ikke verdt lyset.