Hvordan skrive en forespørsel til et arkiv?
Hvis du trenger å komme fra arkivetnoen opplysninger (en kopi av metrisk rekord, lønnsbevis, et utdrag fra ordren - generelt, noen), så står du overfor et problem, eller heller, selv med to:
1. Hvor kan jeg sende en forespørsel?
2. Hva er formen på denne forespørselen?
Det første spørsmålet er lett å svare, fordiI nesten alle land finansieres arkiver med regionalt grunnlag. Hvis vi oversetter dette vanskelige uttrykket til et normalt menneskelig språk - aksepterer arkivene og lagrer dokumentene til de organisasjonene som ligger i det angitte territoriet (oblast, by, distrikt, etc.)
Det vil si hvis du nå bor i Ukraina, ogreferanse Du trenger om arbeidet ditt i Kasakhstan, da forespørselen skal sendes til Kasakhstan, til arkivet til det området du jobbet med. Hvis du bor i Russland, og du må få en metrisk oversikt over fødselen til bestefaren din, som ble født i Kharkov, bør forespørselen sendes til statsarkivene i Kharkiv-regionen.
Det er bedre å sende forespørselen med anbefalte e-post med en leveringsbevis for å være sikker - ditt brev kommer til mottakeren.
Som for det andre spørsmålet - i hvilken formen forespørsel er gjort - det er enda enklere. I en vilkårlig! Bare trenger ikke å skrive mye. Arkivet reagerer på en bestemt forespørsel. Derfor vil den optimale være:
«Jeg ber deg om å sende meg et utdrag fra den metriske boken om fødsel av slike og så (fullt navn, fornavn, patronymic)." Så ble han født der. " Alt!
eller: "Jeg ber deg om å sende meg et arkivbevis - et utdrag fra arbeidsordren." Jeg ble tatt opp i en slik organisasjon (nødvendigvis fullt navn og underordnet) da (måned, år) for en slik stilling.
Denne informasjonen er nok for de ansatte i arkivet.
Vel, hvis du har det samme, har du problemer medutarbeide en forespørsel, kan du konsultere med spesialister. I hver by og bydel er det et statsarkiv, hvor du vil bli forklart i detalj hvordan og hvor du skal sende et brev, vil hjelpe deg med å finne adressen til det nødvendige arkivet.
Når det gjelder ZAGS-arkivene, er detvisse komplikasjoner: registrarer i de fleste CIS-land utsteder sertifikater på metriske bøker til privatpersoner med store reservasjoner. Derfor, hvis du trenger et sertifikat fra registret, så er det best å gå til nærmeste sivilregisterkontor og konsultere det.
