Profesjonssekretær

Det skal sies at dette yrket har sine røtter i tider i det gamle Roma, hvor sekretærer ble kalt proxyer. Under kongene konsentrerte sekretærer seg vanligvis ideres hender en viss makt. Så det var stillinger fra generalsekretæren og statssekretæren. På slutten av XIX århundre ble skrivemaskiner oppfunnet, og dette yrket begynte å skaffe seg en kvinnes ansikt.

Tjenestene til sekretærer omfatter mottak av besøkende og oppførelsen av kontorets arbeid i selskapet. Også representanter for dette yrket er ofte engasjert i å planlegge lederens arbeidsdag. I tillegg svarer sekretærene på telefonsamtaler som kommer til firmaet.

Selv i plikter som representanter for dette yrket er organisering av møter og ulike mottakelser, bookingbilletter og hotell for ledere og andre ansatte i selskapet. Det skal også bemerkes at sekretærene er engasjert i rekkefølgen av brevpapir og andre ting som er nødvendige for kontorets liv.

Professionssekretær har mange positive poeng. Representanter for dette yrket, som regel, i arbeidsprosessen skaffe et meget bredt spekter av bekjente. Opptar denne stillingen kan du kjøpe erfaring med kommunikasjon med representanter for ulike sfærer. Også kjøpt organisatoriske ferdigheter. I tillegg innebærer slikt arbeid ikke stor fysisk anstrengelse.

Men slike aktiviteter, som alle andre, har sine ulemper. Yrkessekretæren betyr ofte ikke-standardisert arbeidsdag, da tjenesten må komme før ledelsen, og forlate - senere. Hvis firmaet som sekretæren jobber med er liten, er sannsynligheten for karrierevekst svært liten. også Sekretæren skal alltid se bra ut uavhengig av omstendighetene.

Når det gjelder personlige egenskaper, bør hver sekretær være kommunikativ og velvillig. I tillegg representanter for detteYrker bør være følsomme og taktfulle Enhver person, snakke med sekretæren på telefonen, må forbli et godt inntrykk om organisasjonen og tillit til at selskapet vil gjøre alt for å løse et problem.

Siden sekretæren må kunne organisere sin arbeidstid, må han bør være punktlig. Forsinkelser betraktes som uakseptable forrepresentanter for dette yrket. Dette gjelder ikke bare tidspunktet for å komme på jobb, men også aktualiteten i utarbeidelsen av ulike dokumenter og rapporter. Også, for å bli sekretær, må du ha et veldig godt minne.

I dag ønsker arbeidsgivere å se sekretærer med høyere utdanning. Fortsatt obligatorisk er kunnskap om det grunnleggende om kontorarbeid og besittelse av en personlig datamaskin på brukernivå.

Med hensyn til utsiktene til et slikt yrke, kan sekretæren bli kontorleder, og i noen tilfeller - selv administrerende direktør. Lønnen til sekretæren avhenger direkte av hans erfaring og kvalifikasjon. I første omgang vil det være lite, men etter hvert som det kommer til seg, vil lønnene også øke.

Som du kunne se, krever en sekretærs yrke et stort antall personlige kvaliteter fra en person, samt et visst antall ferdigheter.