Hvordan lage en presentasjon riktig?

For å gjøre presentasjonen vellykket det er viktig å ta deg tid til å forberede det. Sjelden gir en god presentasjon, ikke tenkt ut til slutten, når ordføreren fortsetter å snuble, forvirre osv. Visuelle hjelpemidler, for eksempel plakater med grafikk eller diagrammer eller en datamaskinpresentasjon, skal være klare og forståelige for publikum.

En typisk oversikt over enhver presentasjon inkluderer først en liten (!) Introduksjon, som forklarer formålet med denne presentasjonen, hvor viktig problemet er. Hoveddelen av presentasjonen bør være fokusert på de viktigste fordelene og fordelene ved det foreslåtte produktet eller ideen. På slutten av presentasjonen er det ønskelig å kort oppsummere det som ble sagt, igjen å markere de viktigste punktene.

Hvis presentasjonen er laget med projektoren eller annet utstyr, så før du starterDet er nødvendig å nøye sjekke brukervennligheten til alle brukte enheter. Svært forskjellig påvirker helhetsinntrykket av presentasjonen av ulike tekniske problemer og uoverensstemmelser.

Høyttaleren bør ikke være sent for presentasjonen, er det tilrådelig å komme på forhånd, samle dine tanker, stille inn på den riktige måten. Taleren skal være forberedt på mulige publikumsspørsmål.

Det er flere grunnleggende regler for en vellykket presentasjon.

det er ønskelig ikke les rapporten fra arket. Først når presentatørens øyne senkes ned,Det er vanskelig for ham å etablere visuell kontakt med publikum. Dernest, for publikum, er det fortsatt uklart om de må lytte til høyttaleren eller å lese høyt med ham.

Ikke legg begge hender i lommen, spesielt i lang tid. Hender i lommer - et tegn på stivhet, usikkerhet, hemmelighet. Hvis en hånd fortsatt er i lommen - vær ikke redd, men du bør være forsiktig med at ekstreme lyder, som ringetaster, ikke distrahere publikum fra presentasjonen.

Pekeren skal bare brukes hvis nødvendig, og ikke sving den under hele presentasjonen. Bevegelsespekeren distraherer publikum.

Det anbefales ikke å lene seg på bordet eller stol over en lengre periode, ellers vil lytterne være fokusert på å få tak i øyeblikket til rapportørens fall, og ikke på presentasjonen selv.

Når du gjennomfører en presentasjon Det er ønskelig å se på publikum, ikke i taket eller vegg plakater, for eksempel. Høyttaleren bør ikke rote seg med visuelle objekter, i intet tilfelle skal han vende ryggen til publikum.

Snakk skal være høyt, klart, sakteslik at alle tilstede kunne høre rapporten. I store publikum anbefales det å bruke spesielt lydutstyr (mikrofon, høyttalere). Monotont kjedelig lesing av rapporten fører til kjedsomhet, derfor skal høyttaleren velge de rette øyeblikkene i talen sin med tone og tempo i stemmen.

Høyttaleren anbefales å pause på stedet for de tilsvarende tegnsettene. En kort pause er gjort på stedet av kommaet, dashet er litt lengre, prikken er den lengste pause.

Under presentasjonen kan høyttalerenflytte rundt i rommet. Dermed blir det bedre kontakt med publikum. Men "flailing" fra side til side er ikke ønskelig - det er veldig distraherende lyttere.

Oppmerksomhet om lyttere er vanskelig å holde lenge,så presentasjonen er vanligvis ikke mer enn en time. Hvis det er planlagt å holde flere forskjellige presentasjoner, kan de være ganske korte til å "møte" fristen.

Presentasjonen må inneholde nøkkelord og konsepter. De vil hjelpe lytteren til å identifisere informasjonen mottatt i fremtiden.

Til lytterne forlot presentasjonen en følelse av tilfredshet og en følelse av at tiden ble brukt forgjeves, det er nyttig å gi dem et fargerikt minneet hefte-abstrakt av en presentasjon eller en DVD med en presentasjon. Dette er for det første en bekreftelse på høyttalerens ord, og for det andre, gjesten, som ikke etterlater seg med tomme hender, oppfatter mottatt informasjon som sin egen, noe som betydelig øker sjansene for suksess.