Hvordan skrive et forretnings brev

Brev for kommunikasjon med venner og slektninger, nemlig deres design, har ikke strenge krav. Det var imidlertid et område der denne oppmerksomheten er gitt. Det handler om forretningskorrespondanse - Den viktigste delen av forholdet mellompartnere, kunder, kunder, arbeidsgivere og ansatte. Det er nødvendig å tydelig vite hvordan man skriver et brev, hva skiller et forretnings brev fra en personlig, som bør omfatte utforming av et brev, hvordan man skriver bokstaver for forskjellige situasjoner, i hvilken rekkefølge å sette informasjon, hvilke ord som skal brukes.

Et forretningsbrev er et slags visittkort av selskapet. Derfor et godt skrevet forretningsbrev -løfte om å danne et positivt bilde av selskapet. Et moderne forretningsbrev er først og fremst en tjenestemelding i form av et offisielt dokument, samt i form av ulike bekreftelser, forslag, forespørsler, forespørsler, påminnelser, instruksjoner, klager, gratulerer, kondolanser og svar på dem.

Forretningsbrev bør være ubehagelig i alle henseender: Selv en liten avvik fra reglene kangjør det ulovlig fra et juridisk synspunkt. Korrekt skrevet, skrevet på et godt språk på brevpapir, er et entydig forretningsbrev en av nøklene til suksess for virksomheten din. For skriving bruker du vanligvis et brevhode med firmanavnet, dets fulle navn, post- og telegrafadresse, telefon, faks og bankinformasjon.

Brevet av brevet som inneholder adressen til adressaten er vanligvis: Posten og mottakerens navn er skrevet i øvre delhøyre hjørne av brevet. Direkte appell trekkes i midten av brevet og slutter med et utropstegn. Dekselet kan utheves med fet skrift. Avhengig av situasjonen kan du bruke følgende eksempler på klager: "Kjære fru Ivanova!", "Kjære Mikhail Petrovich!", "Kjære hr. Direktør!", "Kjære herrer!". Klagen er plassert midt på siden. Det skal bemerkes at i forretningsbrevet i sirkulasjonen er forkortelser som "Mr.", "Mrs." eller bruk av menneskelige initialer uakseptable.

Deretter følger introduksjonen, hvor det er nødvendig kort ogklart formulere hovedformålet med forretningsbrevet, årsaken til å sende dette brevet. Den neste delen - hoveddelen, som beskriver hovedideen og essensen av forretningsbrevet. Deretter kommer en kort oppsummering, oppsummering. Her brukes følgende setninger mest: "Vi håper / håper ...", "Jeg er sikker / sikker ...", "Vær så snill å unnskyld meg for å forsinke svaret", etc.

Virksomhetsbrevet avsluttes med en høflig signatur: "Vennlig hilsen, ... (postadressør), ... (Fullt navnadressat). " Etter behov kan du spesifisere telefonnummeret, navnet og den fysiske adressen til firmaet, adressen til selskapets nettside. Hvis brevet inneholder vedlegg, blir de laget på separate ark. I dette tilfellet kan arknummerering være felles for hele dokumentet eller atskilt for hovedbokstav og hver applikasjon. Informasjon om søknadene må være inneholdt i hovedbokstavets hoved før du signerer. Hensikten med de fleste dokumenter er å interessere adressaten, overbevise ham, for å tvinge ham til å handle i den retningen som er nødvendig for forfatteren. derfor Teksten i brevet skal være entydig, kortfattet, nøyaktig og klar.