Hvordan fjerne hindringer og få resultater

Se etter en grunn, ikke et symptom

Vanligvis nærmer folk oppfyllelse av oppgavertilfeldig. De reagerer på kriser, men ikke forutse dem. Derfor, når problemer oppdages, må de lete etter løsninger så snart som mulig. Figurativt sett setter en person et hull i dammen med en finger og håper at bølgene ikke vil vaske det hele. Hvis en slik person er god til å håndtere en hammer, så vil et hvilket som helst problem virke for ham et spiker. Han vil slå og slå på den, uten å merke seg at dette øker nivået av stress og frustrasjon.

Lignende overflate løsninger, selvfølgelig,er ikke nok. Det er nødvendig å bekjempe ikke med de åpenbare symptomene på sykdommen, men søk årsaken. Så du løser ikke bare problemet - du minimerer innsatsen, men maksimerer samtidig resultatet.

Fokus på det primære målet

Det er umulig å avgjøre nøyaktig hvilke hindringer som er på vei til målet, hvis du ikke vet selve formålet. Når en person ikke er sikker på hva han vil oppnå, vil eventuelle endringer være tilfeldige.

Spør deg selv spørsmålet: "Hvordan vet du at det er gjort" La oss for moro skyld eksempel anta at målet - å skape et 15-siders utkast til rapport, fest den til punkt og prikke, og sende den til klienten opp til to på ettermiddagen på torsdag. Nå har du en bestemt oppgave, og ikke en generell ide om at noe må gjøres.

Identifiser den svakeste lenken

Istedenfor å umiddelbart påbegynne et prosjekt,ta deg noen minutter til å tenke. Spør deg selv: "Hvilke hindringer kan møtes i min vei?" Hva kan stoppe meg fra å fullføre arbeidet mitt? "Lag en liste for dem. Kanskje du ikke har nok informasjon, eller du er for trøtt, eller forsøker å gjøre alt perfekt. Se på listen og spør deg selv spørsmålet: "Er det mulig å fjerne noen av disse hindringene, slik at alle andre forsvinner med det?"

Beregning av den svakeste lenken i prosessen, er det nødvendigHusk at selv de aktivitetene som virker produktive for deg (utfører forskning, intervjuer ansatte, skriver om en rapport for å rette feil) kan faktisk vise seg å være hindringer. Ikke glem: Målet ditt er å fullføre utkastet til rapport. Alt som er på vei til det, må bli stilt spørsmålstegn ved.

Svært ofte blir målet forhindretflere hindringer. Men på et bestemt tidspunkt vil bare en av dem være den viktigste. Fjernelsen av sidehinder vil ikke gjøre deg bra, hvis den viktigste er fortsatt i kraft. Hvis din oppgave er å skrive 15 sider av rapporten, så henter du en person som vil utføre all forskningsarbeidet for deg, vil du ikke komme nær å gjøre det.

Bli kvitt hindringen

Anta at dine viktigste problemer -perfeksjonisme. Du prøver å gjøre rapporten perfekt, og du har dusinvis av ideer om hvordan du oppnår det. Men i dette tilfellet er din oppgave å utarbeide et utkast. For å kvitte seg med hindringen, må du erstatte installasjonen "ideelt eller på ingen måte" med en annen - "det er bedre å gjøre enn å ikke gjøre". Tillat deg ikke å bringe utkastet til perfeksjon. Å bli kvitt hovedproblemet, vil du føle at andre aspekter av arbeidet blir gitt til deg mye lettere.

Den svakeste lenken kan være en annen person: en sjef som ikke gir prosjektet et grønt lys, en regnskapsfører som ikke godkjenner budsjettet, en klient som nekter å inngå en kontrakt. For å eliminere friksjon mellom deg og andre mennesker, følg det gamle engelske ordtaket: honning flyr mer fluer enn eddik. Tilordne et møte med din "svakeste lenke" og ikke være interessert i ham, oppfylte han oppgaven som var tildelt ham (og så åpenbart nei). Still ham et spørsmål: "Hva forhindrer deg i å gjøre dette og det? Hvordan kan jeg hjelpe deg med å eliminere disse hindringene? "I stedet for å anklage en skødesløs ansatt, gi ham hjelp. Denne typen høflighet vil bli lettere besvart av en person enn ved en annen etterspørsel.

Eksempel fra litteratur

Noen ganger er det nok å oppdage og eliminere altett problem for å oppnå et betydelig resultat. Og her er et eksempel fra målet. En forretningsmann som heter Alex Rogo går på tur med sin sønn og hans venner. Som leder av gruppen er han forpliktet til å bringe alle guttene til leiren før solnedgang.

Men noen av Alexs avdelinger går ogsåraskt, andre, tvert imot, sakte. En gutt som heter Herbie er langt bak. Barnekjeden strukket ut, og mellom de raskeste av løsningen og Herbie er allerede flere kilometer av veien. Først krever Alex at forsiden av gruppen stopper og venter på resten. Noen ganger forblir barna sammen, men så snart bevegelsen gjenopptas, strekker løsningen igjen.

Så bestemmer Alex å prøve en annen måte. Han legger Herby i løsningen og bygger guttene på farten: først den tregeste, og bak dem er den raskeste. Det virker rart at de som kan gå raskere enn alle, blir tvunget til å spore bak. Men nå flytter løsningen som en enkelt gruppe. Hver speider holder seg lett med den som står foran ham, og Alex ser etter på en gang, og alle guttene kommer til tiden i leiren. Den eneste ulempen er at det nå går løsningen med Herbie-fart. Hvordan være?

Alex forstår at det er nødvendig å gjøre alt forfor å lette Herby vei til leiren. Hvis han beveger seg minst et par meter per time raskere, vil hele avstanden akselerere. Denne tanken ser ut til at Alex er en ekte inspirasjon. Han tar en ryggsekk fra Herby med forsyninger og distribuerer dem blant de andre speiderne i truppen. Det fungerer, gruppen går raskere, og guttene kommer til deres destinasjon til tiden.

Og her er spørsmålet for deg: er det slik "Herbie" i ditt personlige eller profesjonelle liv? Er det noen hindring som hindrer at målene nås? Systematisk identifisering og eliminering av slike "begrensninger" vil hjelpe deg å lykkes uten unødvendig innsats.