Tidshåndtering: hvordan planlegger du tid?

Med muligheten til å organisere din tid riktig til degvil komme og en følelse av tilfredshet med sine aktiviteter, og en gledelig smak av frihet fra "blokkeringer". Bruk noen enkle retningslinjer, og du vil se hvordan tiden vil fungere for deg.

Hovedregelen for stressende situasjoner - "Lukk partisjonene!". Vær skeptisk til de nye forslagene,adressert til deg. Trenger du virkelig å oppnå denne neste tingen? Eller kan møtet bli utsatt eller avbrutt helt og holdent som unødvendig? Husk at i en irritert tilstand er det vanskeligere å skille mellom viktigheten av tilfeller. Derfor, hvis du er nervøs, så prøv å avvise alle de ytterligere forslagene, i hvert fall til det tidspunktet du rokker deg ned.

Den andre grunnleggende regelen for atferd i en stressende situasjon er "Ta vare på!". Essensen av denne regelen er enkel: Skriv alle dine saker på elementene på et ark. Ikke gå glipp av noe, la på dette arket være det selv de mest ubetydelige gjerningene. Men senere, når du kan se på hele listen over saker, vil du kunne identifisere prioriteringer.

For å identifisere prioriteringer i tidsstyring er det flere teknikker som i stor grad vil forenkle denne oppgaven. Først av alt, du bør sette deg i første omgang. Tross alt er din helse eller tid for ditt personlige liv viktigere enn noe annet, ikke sant? Når det ikke er helse, kan andre prioriteringer miste verdien.

Dernest Du kan ikke utsette utførelsen av ubehagelige tilfeller "for senere". I tillegg er det et bestemt tilfelle elleroppgaven til deg er allerede noe ikke hyggelig, realiseringen av at denne saken "henger" på deg, vil undertrykke deg enda mer. Derfor, ta vare på deg selv, ikke utfør de mest hyggelige oppgavene samtidig, uten å utsette.

tredje, Tillat andre å hjelpe deg på en mulig måte. Slett umiddelbart fra listen over oppgaver,som du ikke kan løse på egen hånd. Ansvaret for huset vil bidra til å dele familiemedlemmene, arbeidsoppgavene vil bli delt med deg av kolleger. Ta heller ikke på seg byrden av andres problemer. Å hjelpe sin nabo er selvsagt alltid ærverdig og edel. Men, gi hjelp, vær oppmerksom: hjelper du, fordi det er nødvendig, eller bare "gå" til deg? Folk som ikke kan si avgjørende "Nei!" Ofte står overfor mange vanskeligheter.

Et annet bra triks er bestemme deres "gull", "sølv" og "bronse"prioriteringer. Dette er dine tre viktigste prioriteringer, og nettopp det viktigste, og ikke det mest presserende. Gjør det manuelt eller kjøp tre små stativ under "farge" av hver prioritet og legg dem på nøkkelordene for disse prioritetene. Sett disse støttene i tankene dine, slik at de alltid står foran øynene dine. Merk på kalenderen bestemte datoer for å løse hovedoppgaver.

Respekter og verdsette dine prioriteringer. Hvis du kommer til forretninger, ikke bli distrahert avchatter (inkludert via telefon og i en prat), går for kaffe. Fordyp deg i det arbeidet du gjør, jobber litt raskere eller litt mer enn du forventer (her er det viktigste ikke å overdrive det, ellers tror de at du har få ansvar). Da vil du ikke bli fristet til å forsinke ferdigstillelsen av den uferdige virksomheten på "senere".

En annen fiende av klarert tidsplanlegging - gjeld. Du har lenge lovet å yte en tjeneste du tokoppgave, men har fortsatt ikke begynt å utføre det ... Du vil bli overrasket, men selv den minste dolosochki kan vokse til en stor gjeld, hvis du ikke gjør det lovede i tide. Tross alt, hver gang du utsetter løsningen på problemet, føler du deg skyldig og gir flere og flere nye løfter, noe som skaper en hel del av uløste problemer.

Vil du bli kvitt gjeld? Da må du samle mot i en knyttneve og ærligå innrømme at du ikke kan fullføre en oppgave eller et oppdrag. Men ikke gi nye tomme løfter, åpenbart ikke gjennomførbart. Hvis du ikke helt kunne "kansellere" din gjeld, så bekjempe for minst en liten rabatt. Selv om det faktisk er ved nærmere undersøkelse, kan gjelden kanskje ikke være så forferdelig som det virket for deg. Prøv å finne en kompromissløsning på problemet. For eksempel, hvis du har lovet noen til å skrive et detaljert brev og trekker ut denne saken, så blir det i ditt presentasjon lengre, og du vil ikke engang skrive det mer. Hva er løsningen? Skriv ikke et langt brev, men flere korte, ring. Er det ikke en fantastisk beslutning?

Setter pris på tiden din!