Hvordan gjøre alt på jobb

Selvfølgelig mener vi nå ikke når dudet er nødvendig å gjøre det arbeidet som er kjent for å være umulig i den tildelte arbeidstiden, si i en tidsfrist, en presserende ordre, eller hvis sjefen bare liker å belaste deg med arbeid. Det må enten jobbe overtid (hvis spillet er verdt lyset), eller å slutte. Vi vil snakke om hvordan å håndtere alt, når arbeidsmengden er mulig, men noe hindrer ham i å takle.

Vanligvis er det to grunner til at vi ikke har tid på jobben: dette er enten manglende evne til å komme seg til jobb(når du "svinger" for lenge i begynnelsen av en arbeidsdag eller etter lunsj) eller manglende evne til å planlegge arbeidstiden din (mangel på tidshåndteringsferdigheter) og generell demontering.

I det første tilfellet kan vårt råd hjelpe deg,beskrevet i artikkelen "Hvordan lage deg selv arbeid?" Og i det andre må du lære å håndtere tiden din. Om en time-manager allerede skrevet mye, men vi gir fortsatt noen tips om hvordan du gjør alt på jobb.

For noen, disse tipsene kan virke trite og trivielle. Men ofte er det vanligste rådet det mest effektive, fordi på jakt etter mirakuløse oppskrifter, hvordan man styrer alt på jobb, glemmer vi de små tingene som kan gjøre livet vårt lettere.

En av dem er planlegging av arbeidstid. Det skjer at vi ikke har tid til å gjøre noeikke på grunn av mangel på tid, men fordi de glemte det og husket for sent. Derfor er det nødvendig å registrere, om ikke alle dine planer for dagen, så minst de viktigste. Vil du bruker daglig, en haug med gule lapper på skjermen eller et spesielt program for å arbeide tid på planlegging - det er din virksomhet, så lenge du føler deg komfortabel.

Prøv å dele arbeidsdagen i deler, avhengig av hvilke timer på dagen du er mest produktiv. Hvis du jobber bedre om morgenen, er det viktigGjør ting før lunsj, og på ettermiddagen bruker du rutinemessige og mindre viktige saker. Og hvis du "svinger" bare om ettermiddagen, ta den første under rutinen. Selvfølgelig gjelder dette ikke for haster saker som må gjøres "akkurat nå" eller "for i går".

Det andre viktige punktet er organisering av arbeidsplassen. Mye arbeidstid "spis" søket etter nødvendige papirer på bordet og de nødvendige filene på datamaskinen. Derfor må du huske å holde skrivebordet iIkke dump dokumentene på den. Det samme gjelder for datamaskinens harddisk: overflod av mapper med titler i serien "New Folder (2)", "Ny mappe (138)" og dokumenter som "Untitled-466" ikke akkurat bidra til å akselerere arbeidsflyten, og bare forsinke det.

Det er også nødvendig å prøve å minimere alle distraksjoner. Surfer på Internett, snakker og røyker frakollegaer, te drikker - alt dette er utvilsomt morsomt, men produktiviteten påvirker ikke den beste måten. Prøv å være så distrahert som mulig, kanskje du ikke trenger å lure på hvordan du kan klare alt: fra et sted vil det ta den tiden, som alltid mangler.

Men dette rådet bør følges uten fanatisme: å fungere ganske umulig uten hvile. Hver og en halv time ta en pause for 5-10minutter, bli distrahert fra datamaskinen, gå rundt, lage deg en te eller kaffe. Eller i det minste strekke og gjør et par enkle øvelser for å lindre tretthet. Hvis det er vanskelig for deg å fortsette å jobbe "fra midten" etter pause, ta en pause etter at du har fullført en bestemt oppgave, og er klar til å starte en ny.

En annen metode som gjør at du kan gjøre mer, kalles "Julius Caesars metode". Den store kommandanten var kjent for sin evne til å gjøre flere ting samtidig. Så prøv å kombinere rutinearbeid med intellektuelt arbeid. Si ved å lage fotokopier av dokumenter, kan du tenke over det kommersielle forslaget du må gjøre opp. Men bli ikke båret for mye, slik at det ikke viser seg at du har samlet for mye.

Hemmeligheten om hvordan du gjør alt på jobb, ligger i de fleste tilfeller i din organisasjon. Hvis myndighetene ikke krever at du er overnaturlig, er det nok å planlegge arbeidsdagen og distribuere ting for å gjøre alt på en dag uten å stresse deg selv.