Organisering av arbeidsplassen

Hvis du har muligheten til å velge plasseringen på skrivebordet, prøver ikke å sette seg ned med ryggen til døren eller til midtgangen. Du vil alltid være spent, fordi til deg når som helst kan sømløst nærme seg bakfra. Sitte vendt mot døren er heller ikke ønskelig: du umiddelbart komme inn i synsfeltet til alle som kommer inn i rommet, og besøkende vil distrahere deg. Det er best å sitte med ryggen til veggen og partisjonen, og døren eller vinduet skal være på siden. Hvis skrivebordet ditt er på veggen, og du må tenke på det hele åtte arbeidstimer på rad, dekorere det med et fotografi eller en plakat, hvis det selvfølgelig er tillatt på kontoret ditt.



Når du organiserer en arbeidsplass, er det svært viktig hva vi sitter på. Kontorstolen skal ha en høy rygg som støtter ryggraden. Bak- og stolhøyden skal væreå bli regulert. Setet bør ikke være for mykt, det vil distrahere deg fra arbeidet. Vel, hvis stolen har armlener og en nakkestøtte - de vil lette belastningen fra skulderbelteens muskler.



For å ordentlig organisere en arbeidsplass, er det svært viktig hvordan datamaskinen ligger. Klaviaturet bør være i en avstand på 10-15cm fra kanten av bordet i samme vinkel som underarmen. Skjermen skal stå vinkelrett på bordet, slik at det ikke har noen refleks. Derfor anbefaler du ikke å sitte med ryggen til vinduet eller andre lyskilder, slik at skjermen ikke reflekterer lyset. Avstanden til skjermen på arbeidsplassen skal være 60-70 cm, du bør se på skjermen litt fra toppen ned. Hvis du jobber med mye papir i tillegg til en datamaskin, trenger du det ekstra lyskilde - for eksempel en bordlampe.



Når du organiserer en arbeidsplass, anbefales det å dele bordet i betingede soner, som hver har sin egen hensikt. Hvis midten av bordet er en datamaskin, så til høyrefra det (hvor musen befinner seg) bør være de elementene du bruker mest - telefon, penn og notatbok, referanselitteratur. Litt høyere, i øvre høyre hjørne av bordet, anbefales det å legge inn forretningspapirer. Prøv å lagre bare på dokumentasjonen som du trenger i dag, og alt annet er gjemt i skrivebordslåsen.



I nærheten av skjermen kan du plassere ting somvil minne deg om huset: et familiefoto eller en bauble donert av en dyr person. Men husk at det ikke skal være mer enn tre slike ting på bordet ditt. I øverste venstre hjørne av bordet kan du sette en kopp, houseplant og klokke. Til venstre anbefaler eksperter å sette kilder til nødvendig informasjon - forretningskataloger, en ukentlig journal. Denne organisasjonen av arbeidsplassen regnes som optimal.



Nøkkelen til riktig organisering av arbeidsplassen er minimalisme. Jo færre elementer på bordet ditt,du vil jobbe mer komfortabelt. La det bare være det mest nødvendige, ikke rydd opp arbeidsplassen din. Hold på det bare de elementene du trenger, resten er bedre å spre seg i skuffene på bordet. Det er bedre å beholde kontorrekvisita i en spesiell desktop-arrangør. Dokumenter bør dekomponeres i merkede mapper, som hver har sitt eget bestemte sted. Det samme gjelder for elektroniske dokumenter - tilfeldig lagrede filer på harddisken bidrar ikke til å øke produktiviteten.



Etter å ha ordnet bestillingen på arbeidsplassen, er det svært viktig å støtte det. Ta varen fra boksen, sett den på plass, ikkela unødvendige ting ligge på bordet. Ta dokumentet fra mappen, etter at arbeidet er ferdig, returner det tilbake. Det er tider når viktige papirer er begravet under hauger av gamle dokumenter, og det tar lang tid å søke etter dem - og arbeidet er verdt det.



Riktig organisering av arbeidsplassen sikrer komfort og produktivitet.



</ p>