Hvordan gjennomføre verkstedet?

Først må du bestemme hva du trenger verkstedet for, og om det er nødvendig i det hele tatt. I noen selskaper blir møteren slags "debriefing": sjefen "slipper ut damp", men ingen gir noe nyttig fra disse møtene, og det samme blir gjentatt igjen og igjen. Og noen ganger møter blir et meningsløst ritual, men fortsatt fortsetter alle å samle på en bestemt dag, fordi "det er så nødvendig". Ingen mening, bare arbeidstid er bortkastet.

derfor Du må bare holde på workshops hvis du virkelig har noe å diskutere.. Kanskje det er noe informasjon somDu må kommunisere til alle ansatte samtidig, og bedriftens forsendelse her kan ikke gjøres. Eller du må ta en beslutning, og før du tar det, vil du bli kjent med kollektivets mening.

Deretter må du bestemme tidspunkt og sted for møtet. Ofte holdes møter på kontoretsjef, men mange ansatte kan føle seg ubehagelig. Det er ikke engang at sjefs kontor kan knyttes til en "ring på teppet." Bare sjefen og så sjefen, og på hans kontor er han en konge og en gud. Og noen arbeidstakere vil rett og slett være redd for å uttrykke sin mening i en slik situasjon.

derfor Det er ønskelig å holde et verksted på et nøytralt område. Dette kan være et møterom ellerkonferanserom. Hvis det er spesielle rom for disse formålene, er det bedre for deg å gå til arbeiderne, i stedet for å invitere dem til deg selv. Så du vil fortelle dem at de er fulle deltakere i møtet, og ikke bare et publikum, kalt til å ærbødig lytte og gi vei.

også tiden hvor verkstedet finner sted er svært viktig: riktig valgt tid vil bidra til å gjøremøte så produktiv som mulig. Det er ikke nødvendig å samle på begynnelsen av arbeidsdagen (de ansatte har ennå ikke våknet opp og ikke gå inn i rytmen av arbeid) og på slutten (de ansatte er lei og ønsker å dra hjem). Heller ikke bør gjennomføre en workshop, før lunsj (alle tanker om ansatte vil være om mat) og umiddelbart etter (etter en solid lunsj, virker det dårlig). derfor Den optimale tiden for verkstedet er klokken 10-11 (forutsatt at arbeidsdagen starter 8-9, og ikke senere).

For at verkstedet skal lykkes, Det er nødvendig å klart definere sitt formål og lage en liste over problemer som du skal diskutere. Ellers kan et møte planlagt for en time maita noen timer og gå gjennom ordningen "startet for helse, og ferdig for resten." Og du kan ikke sette deg for mange oppgaver: du risikerer ikke å løse noen, fordi du vil forsøke å holde deg innenfor den tildelte tiden, til slutt for hvert bestemt spørsmål vil tiden forbli ubetydelig.

Hva med bekymringer som angår arbeidstakere? Du kan selvsagt tildele tid til dem ved slutten av møtet, men er du sikker på at du vil lykkes? bedre Ta for eksempel et verksted i måneden for å løse problemer som arbeiderne selv ønsker å diskutere. I dette tilfellet er det spesielt viktig å overvåke forskriftene slik at møtet ikke drar ut.

Angående rekkevidden av problemer, Bestem hvilken medarbeider du vil invitere til verkstedet. Hvorfor invitere hele avdelingen til spørsmålpåvirker bare noen få personer, og resten blir kjedelig under møtet? Derfor inviter kun de som virkelig vil være nyttige for møtet. Selvfølgelig er det tider når et møte må holdes for hele laget, men du trenger ikke å trekke folk av fra arbeidsplasser, hvis det ikke er noe reelt behov for det.

Under møtet må du holde en oversikt eller i det minste merke viktige ideer for deg selv. Fordi det er en ting å diskutere, men ganske annet å innse alt dette. Trenger ikke å stole på minnet, noen ganger bringer det oss til det mest uopprettelige øyeblikket. Ved slutten av møtet er det bedre å igjen snakke viktige konklusjoner: For det første, for å sikre at alle forstod hverandre riktig, og for det andre for å sjekke om du har glemt noe.

Verkstedet er ikke et arrangement for en "tick". For å gjøre det vellykket, må du nøye forberede deg på det, først da møtene vil bidra til å gjøre arbeidet mer effektivt.