Lære å planlegge for en måned, en uke og en dag

Du er ansvarlig for møtene på daglig basis,møter og arbeidsprosjekter, og motta en lønn og frihet fra frykt for konsekvenser. For å opprettholde ansvaret og ikke bli forlatt uten belønninger, lær å planlegge. Slike råd er gitt av Steve McCulty i boken "From urgent to important."

brainstorming

Den eneste øvelsen han tilbyr er brainstorming. Først tar du fem minutter og skriver ned målene. Tenk på arbeid, familie, helse, økonomi. Jo lengre listen går, desto bedre.

Velg deretter det første målet og del i trinn. Beregn alle trinnene på en gang vil ikke fungere - de vil rydde opp allerede i løpet av målets oppfyllelse. Så start med de grunnleggende.

Spør deg selv:

Hva skal du gjøre først?

Hvor og med hvem lærer du hvordan du gjør dette?

Hvilke ressurser vil være nødvendig?

Proshturmuyte andre mål og fortsett å planlegge.

Tre planleggingsnivåer

McCulty anbefaler deg å lage en plan for en måned, en uke og en dag.

Planlegg for måneden.

Åpne neste måned i kalenderen og legg til trinnene som ble tatt ut av brainstorming økten. Deretter vil en måneds plan vise hvordan du har utviklet seg.

Vær oppmerksom på at en forretningsreise, ferie eller en tur til legen er planlagt på forhånd. Også forhåndsplaner opptatte sesonger på jobb, når alle hender kreves.

Planlegg en uke.

Hver uke bestemmer hvilke oppgaver som er planlagt for det og når de skal fullføres.

Så du vil forstå, å utføre oppgaven umiddelbart eller innen en uke, og om du trenger folks hjelp, som igjen er verdt å spørre på forhånd.

Planlegg for dagen.

Planlegg daglig virksomhet om kvelden, om morgenen eller med å komme på jobb. Det viktigste er å sjekke e-post. Ellers vil du bruke tiden på det som er viktig for andre.

Hva om du planlegger for dagen, men etterpåsjekk posten finne haster virksomhet? Eller ikke haster, men viktigere enn planlagt? I slike tilfeller vil planen indikere den beste løsningen - uten at du sammenligner meldingene med ingenting.

Fordelen med planen

Planlegging krever innsats og selvdisiplin. Det er lettere å komme ned til det første enn å lage en plan. Men med dagen går det med fortjeneste.

Du vil ikke glemme noe.

Hjernen er merkelig å minne om glemte oppgaver. Men det er ikke kjent når han vil minne - det skjer ofte for sent. I tillegg holder hjernen en eller to tanker om gangen - så snart en ny oppgave er lagt til, blir den gamle slettet.

Planen er enklere - det er nok å huske at han må følge. Så du fokuserer på en oppgave og passe på detaljer.

Du vil ha tid mer på kort tid.

Kjøperen med produktliste vil avslutteSupermarked er raskere enn kjøperen uten en liste. Fordi en slik liste eller plan setter retningen. Takket være planen, vil du ikke miste tid og tenke på hva du skal gjøre neste gang.

Du vil handle proaktivt.

Lister over produkter er fordi du går til butikken hver gang noe mangler, er bortkastet tid. Å handle på denne måten er å reagere reaksivt, for å være gissel for omstendigheter.

Forbered en plan på forhånd - en aktiv måte å handle på. Med den vil du gruppere lignende oppgaver og spare tid. Og så underordne omstendighetene.

Du tar den beste avgjørelsen.

Når du sitter på møtet, sier du nei til andre ting du kan gjøre på dette tidspunktet: Svar på brevet, avslutt prosjektet eller ordne en fridag.

Planen vil gjøre det klart hva tid er verdt og hvordan du bruker det. Du vil ikke lære å si "nei", du vil lære å si "ja" til de riktige tingene.

Du vil komme seg raskere etter avbrudd.

Hvis du jobber i henhold til planen og du er distrahert, er det nok å konsultere planen og gjenoppta arbeidet. Ellers vil utvinningen ta mer tid enn selve avbrudd.