Organisasjonskart over organisasjonen

Organisasjon bemanning er ikkeHoveddokumentet (dokumentet som ligger til grunn for regnskapet), så noen ledere av organisasjoner vurderer sin kompilering valgfri. Men i praksis blir skatte- og arbeidsinspektoratene i de fleste tilfeller bedt om å presentere dette dokumentet mens du sjekker, og for fraværet kan bli bøtelagt. Mangel på bemanning kan komplisere avskedigelse av ansatte for reduksjon av personell - Hvis det ikke foreligger en godkjent liste over innlegg i staten, vil det være vanskelig å bevise reduksjonen.

Hvem skal gjøre opp organisasjonens personaleliste? Det er ingen utvetydig svar. I store bedrifter er bemanningsplaner tilordnet personellavdelingen eller kontoavdelingen. I små bedrifter foretas dette vanligvis av en regnskapsfører eller veileder. Hvis hodet tilordner bemanningen til en ansatt som ikke har denne plikten i stillingsbeskrivelsen og / eller ansettelseskontrakten, skjer avtalen gjennom en ordre for hovedaktiviteten.

Hvordan fyller du inn organisasjonens personaleliste?

For å lette sammensetningen av bemanningstabellen, i 2001, Ensartet skjema nr. Т-3. I 2004, mindreendre seg. Skjemaet inneholder 10 grafer. Om nødvendig kan du legge til nye grafer, men du kan ikke slette eksisterende-hvis de ikke har noe å fylle, må de bare være tomme. Hvor riktig er det å fylle organisasjonens personaleliste? La oss se nærmere på skjema nr. T-3.

• 
  Navnet på organisasjonen: Selskapets navn skal angis, det må falle sammen med navnet i de aktuelle dokumentene.
• 
  Av OKPO: Du må legge inn organisasjonskoden fra All-Russian klassifiseringen av bedrifter og organisasjoner.
• 
  Dokumentnummer: Avhenger av typen nummerering av dokumenter i organisasjonen (etter år eller gjennom).
• 
  Dato for kompilering: datoen for den faktiske bemanningen i formatet "dd.mm.yyyy", ligger foran dokumentets startdato.
• 
  Gyldighetsperiode: datoen for ikrafttredelse og perioden for hvilken den er godkjent (vanligvis et år).
• 
  Godkjent av: dato og nummer på bestillingen "Ved gjennomføring av stabiltabellen" skal oppgis.
• 
  Medarbeider i antall ___ enheter: Det totale antall organisasjonsenheter i organisasjonen, er fylt etter sammensetningen av stabenbordet.

Gå nå direkte til personalplanene. Samlet inneholder organisasjonens bemanningstabell (nærmere bestemt skjema nr. T-3) 10 Count:

1. 
   Navn på strukturenheten: Navn på divisjonen som svarer til den utviklede og godkjente strukturen i bedriften.
2. 
   Kode for den strukturelle enheten: Avdelingskoden tildelt ham for å holde dokument sirkulasjon og utpeke sin plass i organisasjonens hierarki.
3. 
   kontor: stillingene til de ansatte må svaretariff-kvalifiserende katalog og den all-russiske klassifiseringen av stillinger til ansatte og yrker av arbeidstakere; Vanligvis legges innlegg i hver divisjon inn i en hierarkisk rekkefølge ettersom viktigheten avtar; stillingen i ansettelseskontrakten bør falle sammen med staberbordet.
4. 
   Antall ansatte: Antall ansatte for hver stilling; For deltidsansatte er det mulig å spesifisere brøkdelte tall (0,5, 0,25, etc.); Det er mulig (og passende) å angi ledige stillinger.
5. 
   Tariff rate (lønn): månedslønn for en stilling i rubler.
6. 
   Tilgang (tilleggsbetalinger): incitamentsutbetalinger og kompensasjoner,gitt av gjeldende lovgivning eller introdusert etter organisasjonens skjønn innføres i rubelvilkår eller måleenheter som samsvarer med gjeldende lønnsystem.
7. 
   Tilgang (tilleggsbetalinger).
8. 
   Tilgang (tilleggsbetalinger).
9. 
   bare: summen av verdiene fra kolonnene 5-8, multiplisert med verdien av kolonne 4 (antall stabenheter); Det totale beløpet for alle innlegg er et månedlig lønnsfond.
10. 
    notater: Fylles i nærvær av "Northern" kvoter eller kvoter for en grad (i notene, vises det til gjeldende lov), eller hvis det er pieceworkers-arbeidere.

Organisasjonskart over organisasjonen signert av leder av personellavdeling og sjefrevisor. Hvis det opptar flere ark, bør de nummereres, sys og stiftes av forseglingen og signaturen til sjefen.

Endringer i bemanningstabellen

Vanligvis endres organisasjonens personaleplaner introdusert gjennom en ordre om hovedaktiviteten "Ved endring av personalestabellen" ("På delte endringer i stabschemaet", "Ved endring av personellplanen"), underskrevet av hodet eller autorisert person. Grunnlaget for å gjøre endringer kan være:

• 
  omdøpe innlegg eller strukturelle enheter;
• 
  lønnsendring;
• 
  omorganisering av virksomheten
• 
  reduksjon i antall ansatte eller deres nummer.

Den reviderte bemanningen er godkjent senest to måneder før den faktiske innføringen av endringene. Ansatte som påvirkes av endringene i staberbordet, bør være kjent med bestillingen under signaturen.

Hvis endringene som foregår i selskapet er tilstrekkelig store, er det mulig å utstede en ordre for hovedaktiviteten på godkjenning av ny bemanning.