Outsourcing av personell

Ordet "outsourcing" kommer fra det engelske uttrykket "utenfor ressursbruk" (ved hjelp av eksterne ressurser). Outsourcing av ansatte gir overføring av bestemte funksjoner av selskapets kunde til et annet selskap - et leverandørfirma som spesialiserer seg på å utføre nøyaktig slike funksjoner.

Ved hjelp av outsourcing av personell blir firmaet kvitt behovet for å rekruttere "overflødige ansatte" og overvåke kvaliteten på sitt arbeid: hele ansvaret bæres av leverandørfirmaet. Hvilke funksjoner brukes oftest til å outsource ansatte? Ofte er det:

• 
  juridiske og regnskapstjenester
• 
  IT-tjenester
• 
  tjenester for å sikre kontorets normale funksjon (rengjøring, levering av måltider, sekretær og kontorleder)
• 
  menneskelige ressurser tjenester
• 
  oversettelsestjenester
• 
  tjenester av drivere, kurerer, speditører
• 
  tjenester av lagerarbeidere (transportører, lagerholdere, etc.)
• 
  tjenester av arbeidstakere (rørleggere, låsesmed, etc.)

Og dette er ikke en komplett liste over tjenester levert av tilbydere.

Hvorfor trenger selskapet outsourcing? For det første tillater overføring av sekundære funksjoner til leverandørfirmaet fokusere på prioriteringsfunksjonene. Med andre ord - bedriftskunden gjør forretninger, og alle andre viktige problemer faller på leverandørens skuldre.

For det andre hjelper outsourcing av personell selskapet optimalisere kostnadene ved personopplysninger, rekordstyring og lønnskostnader. Bedriftskunden trenger ikke å ansetteansatte i staten, betaler dem penger, overvåker kvaliteten på sitt arbeid - alt dette gjøres av leverandørfirmaet. I tillegg, med reduksjonen i antall ansatte i bemanningstabellen, reduseres selskapets utgifter.

For det tredje (det har allerede blitt sagt, men vi vil gjenta), outsourcing av personell frigjør bedriftskunden fra behovet for å ansette personell hvis tjenester ikke vil være etterspurt hele tiden. Hvis et selskap trenger folk til å utføre midlertidige eller ikke-kjernefunksjoner, er det lettere å kontakte et outsourcing selskap enn å øke staben.

Oftest bedrifter ty til outsourcing tjenester hvis de trenger det ansatte for midlertidig arbeid. For eksempel gikk noen fra personalet på ferieeller tok en syk permisjon i lang tid. Eller selskapet trenger ansatte til sesongarbeid, holder forfremmelser og utstillinger, gjennomføring av kortsiktige prosjekter.

Fjerde, outsourcing av personell reduserer byrden på ansatte og selskapets ledere: nå har de "hodepine" bare foransatte engasjert i utførelsen av kjernefunksjoner i selskapet og gir fortjeneste. I tillegg kan penger spart ved outsourcing brukes til bonuser eller lønnsøkninger for ansatte - for motivasjon.

Mange mennesker forvirrer outsourcing av personell med outstaffing. Faktisk er disse to forskjellige konsepter. Outstaffing-ansatte - dette er tilbaketrekking av personalet til personalet. Noen ansatte er offisielt bemannetet annet selskap (outstaffer), men de fortsetter å jobbe hos den gamle virksomheten. Samtidig behandler outstaffing selskapet personellregnskap, lønn, betaling av skatter og avgifter. Men kundeselskapet er ansvarlig for arbeidsprosessen.

Outstaffing-ansatte er ofte vant til minimere kostnadene ved personellregnskap. I tillegg er tjenestene til outstaffers tatt til disposisjonHvis det er en grense på antall ansatte i staten (for eksempel hvis selskapet arbeider på et forenklet skattesystem) eller om det er nødvendig å ansette utenlandsk personell.

Outstaffing og outsourcing av personell hjelper til med å optimalisere selskapets utgifter og gjør det mulig å fokusere på virkelig viktige funksjoner. Det viktigste - å velge riktig leverandør, for ikke å "sitte ned i en pølle" og ikke håndtere konsekvensene av utenforståendees lave kvalifikasjoner.